Το τέταρτο τρίμηνο είναι η περίοδος που η χωρητικότητα μεταφοράς εμπορευμάτων γίνεται περιορισμένη και οι τιμές αυξάνονται. Αν στέλνετε από την Κίνα και το προϊόν σας πωλείται στην αγορά των γιορτών των ΗΠΑ ή της ΕΕ, η ώρα για κράτηση δεν είναι ο Νοέμβριος. Είναι τώρα, και οι πωλητές που αντιμετωπίζουν την περίοδο αιχμής ως πρόβλημα σχεδιασμού, όχι ως επείγουσα κατάσταση, είναι αυτοί που έχουν στοκ στο ράφι τον Δεκέμβριο, ενώ οι ανταγωνιστές παρακολουθούν κενές καταχωρήσεις. Το μοτίβο επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο, και κάθε χρόνο οι πωλητές που περίμεναν είναι αυτοί που εξηγούν τις καθυστερήσεις στους πελάτες.
Η περίοδος αιχμής χτίζεται από τον Οκτώβριο και διαρκεί μέχρι τον Δεκέμβριο. Οι θαλάσσιοι μεταφορείς κατανέμουν χώρο με συμβόλαιο και ιστορικό, και οι πωλητές της spot αγοράς παίρνουν ό,τι απομένει. Όταν ο χώρος λιγοστεύει, οι τιμές ανεβαίνουν και οι αναβολές αυξάνονται, πράγμα που σημαίνει ότι το κοντέινέρ σας χάνει την αναχώρησή του και περιμένει την επόμενη. Μια αναβληθείσα κράτηση δεν είναι απλώς αργοπορημένη, είναι αργοπορημένη κατά μία εβδομάδα ή περισσότερο, χωρίς επιστροφή χρημάτων για την καθυστέρηση. Παρακολουθούμε τους ρυθμούς αναβολής να τριπλασιάζονται μεταξύ Σεπτεμβρίου και Νοεμβρίου σε ορισμένες διαδρομές, και οι πωλητές που παγιδεύονται από αυτό δεν έχουν επιλογή ανάκαμψης, επειδή κάθε πλοίο είναι γεμάτο μέχρι τότε.
Η πρώτη κίνηση είναι ο προγραμματισμός του όγκου ανά διαδρομή, όχι με μαντεψιά. Ανατρέξτε στις πωλήσεις σας των τελευταίων δύο ετών του 4ου τριμήνου, χωρισμένες ανά προορισμό, και μετατρέψτε τα σε εκτιμήσεις κοντέινερ ή βάρους. Οι προωθητές σχεδιάζουν τις κατανομές μήνες νωρίτερα, οπότε ένας αριθμός τον Σεπτέμβριο διαμορφώνει τον χώρο που θα λάβετε τον Νοέμβριο. Ένας αόριστος «νομίζουμε μερικά κοντέινερ» σας βάζει τελευταίο στη σειρά. Ένας σταθερός, δεσμευμένος αριθμός σας προστατεύει, και η δέσμευση είναι αυτό που κερδίζει την κατανομή όταν ο χώρος είναι σπάνιος. Ο προωθητής που γνωρίζει το μοτίβο σας μπορεί να παλέψει για τη θέση σας. αυτός που ακούει μια μαντεψιά δεν μπορεί.
Η δεύτερη κίνηση είναι η έγκαιρη κράτηση και επιβεβαίωση. Μια προσωρινή κράτηση δεν είναι κράτηση. Λάβετε γραπτή επιβεβαίωση με παράθυρο αναχώρησης και παρακολουθήστε την. Οι μεταφορείς ακυρώνουν ή αναδιατάσσουν τις αναχωρήσεις, ειδικά όταν η ζήτηση είναι άνιση, οπότε μια επιβεβαιωμένη θέση τον περασμένο μήνα μπορεί να αλλάξει. Μείνετε σε επαφή με τον προωθητή σας εβδομαδιαίως κατά την προετοιμασία, και αντιμετωπίστε την επιβεβαίωση ως ένα ζωντανό στοιχείο που χρειάζεται έλεγχο, όχι ως απόδειξη που αρχειοθετείτε. Η επιβεβαίωση είναι μια υπόσχεση που χρειάζεται παρακολούθηση, όχι μια εγγύηση που λειτουργεί μόνη της, και η παρακολούθηση είναι αυτό που πιάνει την αναδιάταξη πριν σας κοστίσει.
Η τρίτη κίνηση είναι η ενσωμάτωση αποθέματος στο σχέδιο. Κάντε κράτηση για ένα μέρος του όγκου νωρίτερα από ό,τι νομίζετε ότι χρειάζεστε, και κρατήστε μια γρήγορη διαδρομή ανοιχτή για αναπλήρωση. Ο αέρας ή η express κοστίζουν περισσότερο ανά κιλό, αλλά σώζουν την περίοδο όταν οι θαλάσσιες αναβολές. Τα μαθηματικά λειτουργούν όταν η εναλλακτική είναι ένα άδειο ράφι τον Δεκέμβριο. Λέμε στους πελάτες να κρατούν τουλάχιστον το 15% του όγκου αιχμής σε μια ευέλικτη αεροπορική επιλογή που μπορούν να ενεργοποιήσουν σε λίγες ημέρες, επειδή το δημοφιλές SKU πάντα ξεπουλάει γρηγορότερα από ό,τι προέβλεπε η πρόβλεψη, και η πρόβλεψη σπάνια είναι το όριο.
Για τους πωλητές DDP, η ίδια λογική ισχύει με ένα επιπλέον βήμα. Η χωρητικότητα εκτελωνισμού γίνεται επίσης περιορισμένη στην περίοδο αιχμής, οπότε προ-υποβάλετε δηλώσεις και διατηρήστε την ταξινόμηση ενημερωμένη. Ένα κοντέινερ που φτάνει στην ώρα του αλλά περιμένει μια εβδομάδα για τελωνείο εξακολουθεί να είναι αργοπορημένο για τον πελάτη. Κάντε κράτηση για τον εκτελωνισμό τόσο σοβαρά όσο και για τον χώρο, επειδή και τα δύο σημεία συμφόρησης ταυτόχρονα στο 4ο τρίμηνο, και μια καθαρή δήλωση είναι το μόνο πράγμα που διατηρεί την ημερομηνία άφιξης πραγματική.
Σύμβαση εναντίον spot είναι μια πραγματική επιλογή. Αν στέλνετε σταθερό όγκο, μια ετήσια ή εποχική σύμβαση κλειδώνει την τιμή και τον χώρο. Αν στέλνετε ακανόνιστα, χτίστε μια σχέση με έναν προωθητή που θα προστατεύσει τις κατανομές σας όταν η αγορά σφίγγει. Ο προωθητής που γνωρίζει το μοτίβο σας θα παλέψει για τη θέση σας όταν το πλοίο είναι γεμάτο, και αυτή η μάχη είναι αυτό που διαχωρίζει τα παραδοθέντα από τα καθυστερημένα όταν κάθε εκατοστό χώρου έχει διεκδικηθεί.
Μια χρήσιμη τακτική είναι η σταδιακή αποστολή αντί να ωθείτε τα πάντα στην τελευταία αναχώρηση πριν από τις γιορτές. Κατανείμετε τον όγκο σε τρεις ή τέσσερις αναχωρήσεις, ώστε μια μεμονωμένη καθυστέρηση να μην καταστρέψει την περίοδο. Διαφοροποιήστε τον κίνδυνο σε εβδομάδες, όχι μόνο σε τρόπους, και μια χαμένη σύνδεση γίνεται μια μικρή προσαρμογή αντί για μια συνολική απώλεια. Ο πωλητής που βάζει τα πάντα στην τελευταία προ-γιορτινή αναχώρηση είναι αυτός που χάνει την περίοδο λόγω μιας μόνο καταιγίδας.
Το λάθος που βλέπουμε είναι η αναμονή για μια πτώση τιμών που δεν έρχεται ποτέ. Η τιμολόγηση της περιόδου αιχμής ανταμείβει την έγκαιρη δέσμευση, και ο πωλητής που διστάζει πληρώνει περισσότερο και αργότερα. Το σχέδιο που ξεκινά τον Σεπτέμβριο και κλειδώνει χώρο είναι το σχέδιο που παραδίδει τον Δεκέμβριο, ενώ αυτό που περιμένει τον Οκτώβριο ψάχνει την spot αγορά που έχει ήδη εξαντληθεί.
Τρία πράγματα για να κλειδώσετε αυτήν την εβδομάδα: στείλτε τους όγκους των διαδρομών σας και τις ημερομηνίες άφιξης-στόχου στον προωθητή σας. επιβεβαιώστε γραπτές αναχωρήσεις με παράθυρα, όχι υποσχέσεις. και κρατήστε ένα μπλοκ express για την αναπόφευκτη αύξηση των δημοφιλών SKU. Κάντε αυτά και η περίοδος αιχμής γίνεται ένα σχέδιο που εκτελείτε αντί για μια κρίση που επιβιώνετε.
Στην Yitong, ανοίγουμε τις κατανομές περιόδου αιχμής πρώτα σε τακτικούς πελάτες και κρατάμε ένα απόθεμα express χωρητικότητας για αναπλήρωση. Αν το σχέδιό σας για το 4ο τρίμηνο δεν είναι ακόμη γραπτό, στείλτε μας τους όγκους των διαδρομών σας και τις ημερομηνίες άφιξης-στόχου και θα χαρτογραφήσουμε το πρόγραμμα κρατήσεων που θα κρατήσει τα εμπορεύματά σας να κινούνται μέσα από τη δυσκολία, με επιβεβαιώσεις στις οποίες μπορείτε πραγματικά να βασιστείτε και μια γρήγορη διαδρομή ήδη δεσμευμένη για την αναπόφευκτη αύξηση των δημοφιλών SKU.
